Если характер деятельности организации предполагает регулярные выезды в город Ростов-на-Дону (например, поставка продукции), то водитель должен (см.пункт 3.1 постановления  Правительства Ростовской области №272) иметь с собой справку, выданную работодателем по форме в соответствии с приложением 3 к указанному постановлению, желательно накладные на товар или другие имеющиеся документы, например, если речь идет о ремонтных работах, сервисном обслуживании, –  договор или заявку на выполненные работы.

Более сложная ситуация: у организации созданы рабочие места в Ростове-на-Дону, а зарегистрирована она в Ростовской области. Согласно статье 83 Налогового кодекса РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. С учетом сложившейся судебной практики создание рабочих мест более чем на месяц требует постановки на учет в налоговом органе в г. Ростове-на-Дону. При таких обстоятельствах работодатель обращается в администрацию г. Ростова-на-Дону за получением разрешений по числу созданных рабочих мест.

Порядок выдачи разрешений администрацией г. Ростова-на-Дону